CÓMO ARMAR UN VIAJE EN 5 PASOS

1.RESERVA DE VUELOS

El primer paso será elegir un buscador de vuelos que sea lo más práctico posible y que tenga buenos filtros para mejorar los resultados.

Skyscanner es el más completo. Además de la búsqueda clásica, te permite ver vuelos para un mes completo sin especificar una fecha concreta. También te da la opción de buscar cualquier destino por precio, que luego te ordena del más barato al más caro. 

Podés tildar la opción para que te muestre vuelos que salen de aeropuertos cercanos, podés elegir sólo vuelos directos y también seleccionar tarifas flexibles que permitan cambios de fechas.

Cuando pasás a la página de los resultados de tu búsqueda vas a tener, a la izquierda, la posibilidad de destildar las aerolíneas con las que no quieras volar, seleccionar el programa de viajero frecuente que prefieras, elegir de qué aeropuerto salir y a cuál llegar y cuántas escalas querés que tenga tu vuelo.

Vas a poder ver las opciones por precio, duración del vuelo y hora de salida.

Al seleccionar la opción que te interesa te va a mostrar las páginas donde podrás comprarlo. 

Yo te recomiendo que lo compres directamente en la web de la aerolínea. Más abajo te cuento por qué.

Ojo argentinas porque Skyscanner no muestra las tarifas con los actuales 30% del impuesto país, ni el 35% de la percepción de Afip.

Qué tener en cuenta antes de comprar

No te dejes llevar por el impulso de comprar el vuelo más económico que veas porque te podés llevar muchísimas sorpresas. Algunos tips:

• Muchas veces los vuelos más económicos aterrizan en aeropuertos alejadísimos del centro de la ciudad. Esto pasa en vuelos dentro de Europa donde, por lo general, será más conveniente tomar un tren y llegar a las estaciones que comúnmente se ubican en pleno centro.

• Mirá bien la duración total del vuelo, si es directo, con escalas o conexiones.

• Importante: en los vuelos internacionales chequeá muy bien en qué ciudad se hace la conexión. Por ejemplo: los argentinos necesitamos visa para entrar a USA así sea que solo hagamos una escala allí. Lo mismo ocurre con vuelos de Air Canada que tienen buenas tarifas a Europa, pero argentinos necesitamos visa.

• Ojo con las conexiones, pero mucho ojo. Revisá que tu vuelo llegue y parta del mismo aeropuerto y que no tengas que trasladarte de uno a otro. Esto puede hacer peligrar tu conexión. 

• Fijate desde qué aeropuerto sale tu vuelo y a qué aeropuerto llega. Muchas ciudades cuentan con varios aeropuertos que, en muchos casos, están muy alejados del centro. Es importante saber en cuál de ellos aterriza tu vuelo para organizar tu traslado a tu alojamiento.

• Horario de llegada a destino. Importantísimo por el tema traslado a tu hotel, especialmente si llegás de noche. 

• Los horarios de los vuelos son locales, es decir que corresponden a la hora del país o región a la que viajás, no a la del tuyo.

Compra

Una vez que decidas qué vuelo es el que vas a querer comprar te recomiendo que vayas a la página oficial de la aerolínea y desde allí hagas la compra. 

Ante cualquier eventualidad -no olvides que aún estamos en pandemia- podrás comunicarte con ellos directamente, lo mismo si quisieras hacer algún cambio o tuvieras alguna duda o consulta.

Desde la web de la compañía podrás ir haciendo el seguimiento de tu reserva. Allí encontrarás información importante sobre los requerimientos de viaje, como documentación, visas, viajes con mascotas, etc.

Antes de darle click a tu compra lee todas las condiciones de la tarifa. TODAS.

Tené en cuenta que las tarifas más económicas muchas veces no permiten cambios de fecha ni incluyen el equipaje en bodega. 

Para que tengas una idea, comprar un equipaje adicional (valija de 23kg) para un viaje internacional te saldrá alrededor de USD 100 por tramo de viaje dependiendo de la aerolínea y el destino. 

Revisá bien las dimensiones del equipaje de mano para que luego no tengas problemas, así como las restricciones en cuanto a lo que podés transportar.

Actualmente casi ninguna tarifa permite devolución del pasaje, salvo la tarifa más cara y las clases Ejecutivas (Business) y Primera (First Class).

2.RESERVA DE ALOJAMIENTO

El criterio número uno de esta búsqueda tiene que ser la ubicación del que será tu alojamiento.

De ello va a depender el presupuesto que destines al transporte y de cómo vas a trasladarte desde el aeropuerto, especialmente si no querés gastar plata de más.

Para este paso vas a necesitar tener Google Maps abierto todo el tiempo. Además, la misma app te va mostrando y ubicando alojamientos con precios y valoraciones a medida que vas recorriendo el mapa.

Te recomiendo también usar Trip Advisor para ver evaluaciones y fotos reales de los hoteles. Tomate tu tiempo para leer las reviews de otros huéspedes.

La app también te muestra reseñas de restaurantes de todo el mundo.

Importantísimo antes de reservar tu alojamiento

• Verificar las políticas de cancelación del alojamiento que vayas a reservar, es decir el tiempo que tenés para cancelar sin gastos tu reserva, en el caso de que suspendas tu viaje o por el motivo que fuere. 

• En tiempos de Covid optá por buscar alojamientos con cancelación gratuita.

• Chequeá bien toda la información antes de poner los datos de tu tarjeta.

• No me voy a cansar de repetirlo: dedicale un tiempo importante a leer todas las reseñas que hayan dejado otros huéspedes, así te ahorrarás muchos dolores de cabeza. Prestá especial atención a los comentarios que dejan mujeres en cuanto a si se sintieron seguras y cómodas en ese lugar.

• En caso de alojarte en hostels elegí habitaciones solo para mujeres si no querés compartir con varones. 

• En el caso de los alojamientos en casa de locales tal vez una mujer o familia como anfitriones sea la mejor opción.

Booking

Booking es la plataforma más usada para reservar hoteles y la elijo porque tiene muchísimos filtros que  permiten hacer una búsqueda más específica de acuerdo a lo que esperamos de un hotel.

Una vez que ingresás la ciudad, las fechas y la cantidad de pasajeros te deriva a la página de los resultados donde, a la izquierda, vas a ver un gran número de filtros: rango de precios, categoría del hotel, distancia desde el centro de la ciudad, zona en que está ubicado, puntaje que le han asignado y muchos más.

Cliqueando en cualquiera de ellos afinarás la búsqueda y conseguirás resultados que se ajusten a tu presupuesto y preferencias. Los que luego te mostrará por precio, favoritos, mejor valorados, distancia, etc.

Cuando elijas ver un hotel en particular, fijate que arriba te muestra su ubicación en el mapa.

Al seleccionar el hotel que querés reservar te va a mostrar todos los detalles. Leé con mucha atención.

En algunos casos el pago se hace por adelantado con tarjeta de crédito, generalmente cuando el hotel no permite cancelaciones.

En otros casos te permite hacer el pago directamente en el hotel y solo te pedirá una tarjeta para garantizar la reserva.

Leé todos los comentarios y el puntaje asignado a ese alojamiento.

Siempre compará el precio que te ofrece Booking con el que tiene el hotel en su propia página web.

Booking tiene un programa llamado Genius que, a medida que vayas sumando reservas, irás subiendo de categoría alcanzando buenos descuentos en tus estadías, así como desayunos de cortesía o cambio de habitación gratis.

Hostelworld

Desde la plataforma de Hostelworld se pueden reservar hostels en todo el mundo. Funciona de la misma manera que Booking, aunque con menos filtros para la búsqueda.

En este caso también te recomiendo que compares las tarifas que ofrece el hostel directamente en su web.

Hotels Combined

Te permite realizar búsquedas de hotel, vuelos, tours y alquiler de autos.

Compara precios y te muestra cuál es la plataforma más conveniente donde hacer la reserva.

El buscador de vuelos funciona con los mismos filtros que tiene Skyscanner, pero agrega 

un selector para elegir la duración del vuelo, el tiempo de la escala y el precio.

También podés seleccionar la clase de los vuelos, los aeropuertos de la escala, el modelo del avión, tildar si preferís vuelos nocturnos y con wifi. Completísimo!

Airbnb

En Airbnb vas a encontrar departamentos enteros, habitaciones privadas o compartidas en casas de locales, habitaciones de hotel, casas de playa, alojamientos fuera de lo común, micro casas y mucho más. 

Elijo este tipo de plataformas porque brindan otro tipo de experiencia al momento de alojarte, ya que vas a experimentar vivir la ciudad como una local.

También tenés filtros para que te muestre resultados en función de lo que querés pagar por día, si querés que tenga cancelación gratis, el tipo de alojamiento (departamento completo, habitación privada, habitación de hotel o compartida) y el rango de precio.

A la derecha de los resultados de tu búsqueda hay un mapa que te muestra la ubicación del alojamiento. A medida que te desplazás por él te va mostrando más opciones por zona.

Cuando cliquees sobre el alojamiento que te interesa vas a ver que algunos hosts tienen calificación de Superanfitrión, esto quiere decir que tienen mucha experiencia alojando gente en sus casas y están muy bien calificados.

Airbnb te da la posibilidad de contactar al anfitrión para hacer consultas referidas al alojamiento, siempre dentro de la web o de la app.

El pago se puede hacer con tarjetas de crédito Visa o Mastercard, con PayPal y con Google Pay.

Couchsurfing

Ofrece alojamiento gratis en distintas ciudades del mundo. Es la manera más genuina de conocer gente ya que no hay dinero de por medio. Es una gran posibilidad de un intercambio enriquecedor para ambas partes. 

Ojo, que el hecho de que sea gratuito no significa que la utilices para ahorrarte noches de hotel, sino para acercarte a vivir una cultura diferente desde adentro.

Couchsurfing también te permite ponerte en contacto con otros viajeros que se encuentren en la misma ciudad para arreglar salidas o compartir excursiones.

Tenés que crearte una cuenta y armarte un perfil lo más completo posible. A medida que vayas usando la aplicación irás teniendo más referencias y amigos. También podés obtener la verificación de tu cuenta con un pago único de Usd 60 o hacer una donación a la página.

3.COMPRAR UN SEGURO MÉDICO

En época de pandemia es impensable viajar sin asistencia médica. Tal vez te parezcan caras, pero te vas a ahorrar grandes gastos si no la llevaras en tu viaje.

Por ejemplo, Cuba exige para la entrada al país, tener un seguro médico desde antes de que apareciera el Covid. 

Todas ellas brindan cobertura Covid, además de asistencia por enfermedad, accidente, medicamentos, internación, repatriación, etc.

Las empresas de seguros más conocidas y recomendables son: Assist Card, Coris Avril y Universal Assistance. 

Qué debés tener en cuenta

• Cada aseguradora tiene diferentes productos dependiendo del importe del alcance de la cobertura.  Elegí de acuerdo a tu destino de viaje cuál será la más conveniente para vos.

• Si viajás a Europa te pueden pedir que muestres tu voucher con tu asistencia antes de embarcar o a tu arribo. El mínimo requerido es una cobertura por € 30.000.

• Estados Unidos no requiere de un mínimo, pero es importante saber que la atención médica es carísima. Por lo que si vas a viajar a este país te recomiendo que optes por una asistencia con una cobertura alta. 

• Todas las coberturas se activan a partir del día de tu vuelo y finalizan el día que regresás al país. Tenelo presente al momento de cotizar la asistencia y al realizar la compra.

4.ANALIZAR EL TRANSPORTE Y COMO MOVERTE DESDE EL AEROPUERTO

Es importante saber de antemano el horario de arribo de tu vuelo, dónde se ubica el aeropuerto y la distancia que hay desde allí a tu alojamiento. Esto sirve también para cuando vayas a tomar tu  vuelo de regreso.

Indagá cuál es la manera más conveniente en cuanto a costos si viajás con presupuesto acotado para no tener que gastar en taxis que, en muchos países, son carísimos.

Si llegás de noche averiguá si el transporte público estará funcionando a esa hora.

Si viajás a Europa considerá las ventajas de moverte en tren o colectivo entre ciudades por sobre tomarte aviones, ya que las estaciones de tren y buses están ubicadas en el centro de la ciudad. Por lo que además de ahorrar el traslado desde los lejanos aeropuertos, estarás ahorrando muchísimo tiempo. 

Google Maps

Es la herramienta más útil para ver la ruta que debés tomar para trasladarte del aeropuerto al centro de una ciudad. Te muestra recorridos a pie, en auto, en subte, tren o colectivo. Dependiendo de la ciudad te informa el costo del viaje en transporte público.

Omio

Es una aplicación que, de acuerdo a la ruta que busques, te muestra cuál es el medio de transporte más económico y rápido para llegar de un punto a otro. Te informa los costos de las empresas de trenes, buses y aviones.

5.PLANEAR RECORRIDOS Y ELEGIR ACTIVIDADES

La mejor manera de hacer rendir tu tiempo en cada ciudad que visites es planear con mucha anticipación cuál será tu recorrido.

Podés armarte una guía diaria con actividades. No hace falta que la cumplas al pie de la letra dado que siempre surgen imprevistos, pero que te sirva como referencia y no te pierdas nada.

Lo más conveniente es armar circuitos por zonas, de esta manera evitarás tomar muchos transportes que te harán perder tiempo.

No quieras conocer la ciudad en un solo día, distribuí las actividades como ya dije por barrios o zonas y, si se trata de museos, de acuerdo a los horarios y días en que funcionan. 

Tours y Freetours

La página de Civitatis te muestra todos los tours por ciudades, con una breve explicación, el punto de encuentro y el costo. También podés filtrarlas por precio, hora de inicio, duración o categoría.

Podés hacer la reserva y el pago en la misma web.

Recomiendo hacer freetours, esto es, tours gratuitos. No es que no pagás nada, sino que no tienen una tarifa fija y se paga una propina al guía. 

Están en muchísimas ciudades del mundo y los realizan varias empresas. Civitatis tiene un apartado especial para los free tours también.

Yo tuve muy buenas experiencias en Nueva York con la empresa Free Tours by Foot. Tienen tours en Inglés y Español y además operan en otras ciudades como Roma, Londres, Praga, Dubai y muchas más.

Ahora ya sabés cómo armar un viaje.

Además de todo lo que menciono arriba, nunca olvides chequear la documentación requerida para viajar a países extranjeros.

Y, en estos tiempos tan cambiantes de pandemia, ver qué te pide cada país para el ingreso.

Estar informada sobre el destino al que viajamos nos ayuda a optimizar nuestro tiempo y a no gastar de más.

Tenés alguna duda? Dejala en los comentarios.